江苏省科普美术家协会印章管理规定

苏科普美协发 制度﹝2020﹞10号

　　第一条  目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，特制订本管理制度。

　　第二条  适用范围

　　本制度适用于江苏省科普美术家协会及其分支机构。

　　第三条  印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、协会印章的刻制均须报协会主要负责人批准。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报协会主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条  印章的保管、交接和停用

　　一、协会各类印章必须有专人保管

　　1、协会公章由协会主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，分支机构章由协会主要负责人指定各分支机构专人保管。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、协会名称变动;

　　2、印章使用损坏;

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经协会主要负责人批准。

　　第五条  印章的使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以协会名义对外发文、报送报表、签订合同、协议等一律加盖协会公章;

　　2、凡属财务会计业务的用财务专用章;

　　3、分支机构专用章仅可用于机构内部发文。

　　二、使用程序

　　1、协会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、批准。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经协会负责人签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及其他纸张等上用印。因工作特殊确需用印时，须经协会负责人签字同意方可。

　　第六条  银行印鉴章管理

　　一、印鉴章保管要求

　　1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。(由于人员配备问题暂由一人保管)

　　2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报协会主要负责人审批。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，协会主要负责人批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据等)上，必须有本协会相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，协会主要负责人审核，予以刻制。

　　第七条  违纪处理

　　分支机构专用章用于对外文件者，协会一律不予认可。违规使用产生的后果由签字人负主要责任，分支机构负责人负连带责任。

　　违反此印章管理规定者，协会将追究相关人员的责任，若给协会造成经济损失或不良社会影响者，协会将追究其法律责任。

　　第八条  其他事项

　　经第七届常务理事会批准，现由协会秘书周芳竹保管协会公章，与印章使用相关事项联系电话：18066056821.